Отслеживание данных об использовании ПО

Важный фактор в управлении единицами программного
обеспечения — это понимание того, что и кем используется. С помощью IT Asset Management Pack можно отслеживать лицензированное, выделенное, назначенное и установленное ПО. Но только то, что ПО установлено, это не гарантирует того, что оно используется. Как следует обрабатывать лицензирование установленного, но неиспользуемого ПО?

Сначала нужно отследить использование ПО, чтобы убедиться, что это ПО нужно пользователям. Зная, какие программы нужны, а какие нет (потому что они не используются), можно сэкономить лицензии и, тем самым, деньги. Применяя эти знания на практике, вы определите этих пользователей или серверы, на которых ПО активно используется, и удалите ПО там, где оно не используется.

Отслеживание данных об использовании также может считаться средством планирования, которое помогает сбалансировать емкость и спрос, а затем определить различные конфигурации лицензирования для экономии средств или совместного использования ПО.

Другая возможность экономии средств связана с использованием и обновлением версий. В большинстве случаев обновления стоят денег. Но даже если в компании избыток базовых лицензий, есть возможность экономии денег за счет обновления только требуемого числа базовых лицензий на основе данных об использовании.

Для такого типа управления требуется больше автоматизации и внимания, поэтому он подходит не для всех программных продуктов. Однако в качестве общего принципа и предварительной операции добавление данных об использовании позволяет компаниям убедиться, что каждая установка необходима.

Разделы

Пример

Настройка сведений об использовании ПО

Сбор данных об использовании ПО

Пример

Рассмотрим для примера приложение Microsoft Visio. Visio не включается в Microsoft Office Standard Edition и его можно лицензировать отдельно или как часть других пакетов Microsoft Office. Если только определенному сегменту пользователей требуется Visio, принимается бизнес-решение о покупке отдельных лицензий. Отслеживание использования Visio значит, что вы можете управлять лицензиями более эффективно и сэкономить деньги. Пользователей, у которых ПО установлено, но которые никогда с ним не работают, могут попросить удалить, чтобы освободить лицензии для других пользователей. Отслеживание использования не позволяет вам приобрести больше лицензий, чем вам фактически требуется.

Настройка сведений об использовании ПО

Убедитесь, что вы установили компонент использования ПО IT Asset Management Pack. Это можно сделать с помощью файла Setup.exe, используемого для установки пакета управления. Дополнительные сведения об установке компонентов см. в руководстве по развертыванию.

После установки компонента использования ПО настройте его следующим образом.

  1. Создайте коннектор для сбора данных об использовании ПО. См. Сбор данных об использовании ПО.

  2. Сопоставьте данные использования ПО (в форме правил измерения ПО) с версиями ПО. См. Сопоставление данных об использовании с версиями ПО.

Сбор данных об использовании ПО

Необходимо создать коннектор диспетчера конфигурации для импорта данных об использовании ПО в IT Asset Management Pack. Данные, которые пакет управления хранит в хранилище данных — это только сводка, которая не содержит необработанных данных.

После создания и настройки коннектора данные использования ПО доступны как версия с датой последнего использования в следующих элементах: на вкладке «ПО» формы единицы оборудования и в результатах задачи «Просмотреть связанные единицы оборудования». Рабочий процесс позволяет обновлять дату последнего использования ежемесячно. Дата последнего использования — это единственные данные, которые доступны для сведений об использовании ПО.

Подсказки

Создание коннектора для диспетчера конфигурации

Создание коннектора для сбора данных об использовании ПО.

  1. В рабочей области «Администрирование» щелкните представление «Коннекторы».

  2. В области задач щелкните Создать коннектор и выберите в меню «Коннектор диспетчера конфигурации». Откроется мастер коннектора System Center Configuration Manager.

  3. Нажмите кнопку Далее и введите имя и описание коннектора. Откроется страница «Выберите пакет управления».

  4.    Выберите коннектор использования ПО Provance ITAM и нажмите кнопку Далее. В реальности вы не сохраняете коннектор в пакете управления, а выбираете тип коннектора. Откроется страница «Подключение к базе данных System Center Configuration Manager».

  5. Введите имя сервера базы данных.

  6. Введите имя базы данных.

  7. Выберите Учетная запись Run As и щелкните «Протестировать подключение», чтобы проверить правильность сведений о базе данных и учетных данных.

  8. Нажмите кнопку Далее. Откроется страница «Коллекции».

  9. В поле «Коллекция» диспетчера конфигурации выберите все коллекции и нажмите кнопку «Далее». Откроется страница «График».

  10. Выберите частоту синхронизации и нажмите Далее. Откроется страница «Сводка».

  11. Подтвердите, что введена правильная информация, затем нажмите кнопку Создать. После создания коннектора закройте мастер.

  12. Позвольте коннектору выполнить первоначальную синхронизацию. После завершения синхронизации можно выполнить синхронизацию вручную в любой нужный момент (если вы хотите синхронизировать данные за рамками выделенного периода времени).

  13. После завершения синхронизации правила измерения ПО должны появиться в представлении «Каталог ПО > Обслуживание каталога ПО > Правила измерения ПО — не сопоставлено».

  14. Затем нужно сопоставить данные использования ПО с версиями ПО, см. Сопоставление данных об использовании с версиями ПО.

Важные рекомендации

Существует несколько связей, ручные и автоматически, которые необходимо создать, чтобы данные об использовании были видны
в IT Asset Management Pack. Если какой-то из этих связей нет, данные об использовании в форме правил измерения не будут видны в представлении «Обслуживание каталога ПО». Эти связи, показанные на следующем рисунке, указаны далее.